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Help to Grow : Digital – Pilote de conseils personnalisés – Avis de confidentialité

Help to Grow : Digital – Pilote de conseils personnalisés – Avis de confidentialité, Medial Conseil

Cet avis définit la manière dont nous utiliserons vos données personnelles et vos droits. Il est effectué en vertu des articles 13 et/ou 14 du règlement général britannique sur la protection des données (UK GDPR).

Cet avis concerne les données collectées dans le cadre du programme Help to Grow : Digital géré par le ministère britannique des affaires, de l’énergie et de la stratégie industrielle (BEIS).

Le programme Help to Grow: Digital est financé par BEIS. BEIS est le responsable du traitement et l’un des sous-traitants. Les parties énumérées dans la section ce que nous faisons de vos données seront également des processeurs de données pour le programme.

Les références à « nous » et « notre » dans cette politique de confidentialité désignent BEIS en tant qu’administrateur du programme. Toute référence dans cette politique de confidentialité à « vous » ou « votre » désigne la plate-forme de conseils individuels du programme.

Cet avis a été mis à jour pour la dernière fois le 25 juillet 2022.

Vos données

Les données que nous collectons

Nous traiterons les données personnelles suivantes.

Coordonnées du :

  1. demandeur
  2. contact principal ou autorisé
  3. contact secondaire

Cela comprendra :

  • nom et prénom
  • Poste dans la société
  • adresse e-mail
  • numéro de téléphone

Les informations suivantes sur la société seront également demandées :

  • numéro d’entreprise enregistré
  • nom de la société enregistrée
  • adresse enregistrée de la société

Objectif

Le ou les objectifs pour lesquels nous traitons vos données personnelles sont de traiter votre candidature et de déterminer si votre organisation est éligible pour travailler avec le programme Help to Grow : Digital sur des conseils personnalisés.

Ceci comprend:

  • Vous contacter pour plus d’informations sur votre candidature
  • Fournir des mises à jour sur l’avancement et le résultat de votre demande
  • Contrôle de la fraude, du crédit et des sanctions.

Nous pouvons utiliser vos données à des fins de suivi et d’évaluation. L’évaluation peut inclure la prise de contact avec des plates-formes de conseil individuelles pour la recherche et la liaison des données de la plate-forme aux données au niveau des PME pour comprendre si le programme a atteint ses objectifs.

Vos données peuvent également être utilisées à des fins de recherche statistique et lorsque cela est nécessaire à des fins de prévention, d’investigation, de détection ou de poursuite d’infractions pénales, y compris la fraude.

Nous pouvons également vous contacter pour vous informer de toute mise à jour future du programme et pour vous fournir d’autres supports marketing concernant le programme.

Sauf si le consentement est invoqué (comme indiqué ci-dessous), la base juridique pour le traitement de vos données personnelles à toutes les fins identifiées sous « Objectif » est :

Tâche publique : le traitement est nécessaire à l’exécution d’une tâche effectuée dans l’intérêt public ou dans l’exercice de l’autorité publique dont est investi BEIS. Dans ce cas, procéder à des vérifications pour évaluer votre éligibilité au dispositif.

À des fins de marketing et de communication, la base juridique pour le traitement de vos données personnelles est le consentement : vous consentez à ce que nous le fassions.

Ce que nous faisons de vos données

Vos données personnelles seront partagées par nous avec :

  • tout ministère gouvernemental impliqué dans l’initiative Help to Grow: Digital
  • Spotlight (l’outil de diligence raisonnable automatisé en ligne du gouvernement britannique) pour le comparer à d’autres informations afin de lutter contre la fraude et la criminalité
  • Matt Hamnett & Associates (MH+A) Ltd à des fins de livraison/d’assistance opérationnelle (cela inclut également toute modification de notre partenaire de livraison. Dans ce cas, le partenaire nommé sera ajouté à cet avis de confidentialité)

Comme vos données personnelles seront stockées sur notre infrastructure informatique, elles seront également partagées avec nos processeurs de données Microsoft et Amazon Web Services. L’outil Atlassian, Jira, sera utilisé comme système de gestion de cas pour gérer les requêtes individuelles des fournisseurs de conseils.

Nous ne partagerons vos données personnelles avec des tiers que si nous avons un contrat approprié avec eux, exigeant le respect du RGPD britannique et de toute autre loi et réglementation relative au traitement de vos données personnelles.

Sources de vos données personnelles

Les informations que vous fournissez lors de votre candidature, en remplissant et en soumettant le formulaire de candidature et tout contact de suivi que vous avez avec BEIS.

Informations recueillies par le biais de vérifications d’éligibilité effectuées par l’outil de diligence raisonnable automatisé en ligne du gouvernement, Spotlight.

Combien de temps conservons-nous vos données

Vos données personnelles seront conservées par nous pendant la durée du programme Help to Grow : Digital, plus 12 mois supplémentaires.

Le programme durera 3 ans (jusqu’à fin 2024), les données seront conservées pendant 12 mois supplémentaires.

Les données détenues à des fins de suivi et d’évaluation seront conservées jusqu’à la fin des contrats concernés, actuellement prévue jusqu’en mars 2025, sauf prolongation. En cas de prolongation, les données détenues dans le cadre des contrats des partenaires d’évaluation seront conservées pendant 9 à 12 mois après la fin du programme.

Comment nous protégeons vos données et les gardons en sécurité

Nous nous engageons à faire le nécessaire pour assurer la sécurité de vos données personnelles. BEIS et les processeurs tiers que nous utilisons, nommés ci-dessus, ont mis en place des systèmes et des processus pour empêcher l’accès non autorisé, la perte ou la divulgation de vos données personnelles.

BEIS conclut des accords contractuels avec tout tiers traitant des données personnelles en notre nom. Cela garantit que les deux parties comprennent leurs obligations, responsabilités et responsabilités en vertu du règlement général britannique sur la protection des données (UK GDPR).

Veuillez noter que lors de la transmission d’informations sur Internet, aucune transmission n’est totalement sécurisée. Nous ne pouvons donc pas garantir la sécurité des informations que vous nous transférez sur Internet.

Tes droits

Vous avez le droit de demander :

  • des informations sur la manière dont vos données personnelles sont traitées et de demander une copie de ces données personnelles
  • que toute inexactitude dans vos données personnelles soit rectifiée sans délai
  • que toute donnée à caractère personnel incomplète soit complétée, y compris au moyen d’une déclaration complémentaire
  • que vos données personnelles soient effacées s’il n’y a plus de justification pour qu’elles soient traitées
  • dans certaines circonstances (par exemple, lorsque l’exactitude est contestée) que le traitement de vos données personnelles est limité

Vous avez également le droit de :

  • vous opposer au traitement de vos données personnelles lorsqu’elles sont traitées à des fins de marketing direct

À des fins de marketing et de communication, vous avez consenti à :

  • demander une copie de toutes les données personnelles que vous avez fournies, et pour que cela soit fourni dans un format structuré, couramment utilisé et lisible par machine
  • retirer à tout moment votre consentement au traitement de vos données personnelles

Si vous souhaitez retirer votre consentement, veuillez contacter : advisors.helptogrow@beis.gov.uk

Virements internationaux

L’administrateur du programme et les prestataires de services d’assistance traiteront vos données personnelles dans la mesure du possible au Royaume-Uni ou dans l’Espace économique européen (EEE). Vos données personnelles seront conservées sur des serveurs situés au Royaume-Uni.

Cependant, certaines activités de traitement nécessiteront que le personnel autorisé de l’administrateur du programme et certains de ses prestataires de services, situés aux États-Unis, accèdent aux données personnelles stockées au Royaume-Uni afin de prendre en charge la mise en œuvre du programme. Tous les traitements qui ont lieu en dehors du Royaume-Uni/EEE seront protégés par des accords de protection des données qui incluent des garanties appropriées conçues pour protéger les transferts internationaux de données conformément aux exigences du RGPD de l’UE, du RGPD du Royaume-Uni et de la loi sur la protection des données de 2018. Si vous souhaitez pour obtenir une copie des garanties applicables, veuillez contacter l’administrateur du système comme indiqué ci-dessous.

De plus, comme vos données personnelles sont stockées sur notre infrastructure informatique et partagées avec nos processeurs de données, Microsoft, Amazon Web Services et Jira, elles peuvent être transférées et stockées en toute sécurité en dehors du Royaume-Uni et de l’EEE. Le cas échéant, elles feront l’objet d’une protection juridique équivalente grâce à l’utilisation de clauses contractuelles types approuvées par la Commission européenne et/ou de l’accord international de transfert de données ou de l’addendum britannique aux clauses contractuelles types approuvées par la Commission européenne, publié par le gouvernement britannique.

Plaintes

Si vous considérez que vos données personnelles ont été utilisées à mauvais escient ou mal traitées, vous pouvez déposer une plainte auprès du Commissaire à l’information, qui est un régulateur indépendant. Le Commissaire à l’information peut être contacté au :

Toute plainte auprès du Commissaire à l’information est sans préjudice de votre droit de demander réparation devant les tribunaux.

Le responsable du traitement de vos données personnelles est le Département des affaires, de l’énergie et de la stratégie industrielle (BEIS).

Vous pouvez contacter le délégué à la protection des données de BEIS au :

Nous serions ravis de connaître votre avis

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